Как я могу использовать Excel для управления проектами?

Джоэл часто говорит об использовании MS Excel для облегченного управления проектами, но мне любопытно, что происходит с реализацией этой идеи. Я видел несколько шаблонов, которые, похоже, клонируют MS Project с помощью макросов, что будет излишним для легкого проекта. У кого-нибудь есть полезные шаблоны?

    пытаться

      функция задание расчетные часы фактические часы текущие%
         ---------- ---------- --------------- ------------------ ------ 

    если расчетные часы, когда текущий% превышает фактические часы, вы отстаете от графика

    обновлять фактические часы и текущий% на ежедневной основе

    см. также старый шаблон excel joel

    Может быть, немного не по теме, но вы можете рассмотреть возможность тестирования Документов Google . В меню «Вставить-> Виджет …» есть графический виджет Gantt, предоставляемый Viewpath .

    У вас есть довольно продвинутый шаблон с планировщиком Pipetalk

    alt text http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

    Однако, поскольку это, кажется, немного слишком много , я просто передал это худшему потоку пользовательского интерфейса 😉

    Эдвард Туфте – он же «человек», когда дело доходит до представления данных, проделал большую работу над диаграммами Ганта ( http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart ), где есть хорошая информация по этой теме, но в основном это кипит вплоть до использования Excel в качестве создателя диаграммы Ганта, преимущество в том, что это просто и не будет мешать вам:

    http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

    Это не преуспевает, но я видел скрипку и ей понравилось, что это демо . Недавно для небольшого проекта я только что сгенерировал план проекта с использованием «Кросс-функциональной блок-схемы» в бизнес-процессе с некоторыми потоками / процессами в Visio.

    Вы можете рассмотреть возможность использования Sprint Backlog . Вы оцениваете время для каждой задачи вашего проекта и вашего обновления расчетное оставшееся время каждый день или около того. Затем у вас есть диаграмма сжигания, которая показывает оставшиеся усилия по завершению проекта.

    Если ваш проект слишком велик для ежедневного отслеживания, вы можете либо отслеживать каждую неделю, либо управлять отставанием продукта от вещей, которые нужно выполнить в вашем проекте, как крупномасштабный уровень планирования, а затем выбрать наиболее приоритетный для более тонкий уровень планирования.

    Вы можете посмотреть на Scrum (1) или любые другие гибкие методы для облегченных методов разработки для получения дополнительной информации.

    (1) http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(development)

    Если вам нравится использовать электронные таблицы и не вмешиваться в слишком много причудливых инструментов, посмотрите на One Project Project Manager – это точно так же, как описано, хороший, легкий способ отслеживать всю важную информацию о проекте на одном листе.

    Намного проще : некоторый график Ганта в Excel , как показано здесь .

    Используемые столбцы

    1) Название задачи 2) Бюджетные часы 3) Всего часов 4) Оставшиеся часы

    Ключ – столбец (4). Вместо того, чтобы заставить человека оценить процент завершения; заставить их переоценить с этого момента. Его тонкое изменение, но мышление сильно отличается. В противном случае вы почти всегда заканчиваете на 90%.

    На этой странице много полезного шаблона. Кроме того, вы можете прочитать больше в нашем блоге программного обеспечения для управления проектами .

    Надеюсь, поможет 🙂

    Я использую EasyProjectPlan, который представляет собой план проектов Excel, который синхронизируется с Outlook и MSProject .

    http://www.EasyProjectPlan.com

    Я использую функции синхронизации Outlook и Calendar для распространения и сбора информации о задачах членам моей команды.

    Я распространяю файл EPP Excel всем членам команды либо по электронной почте, либо отправляю их в общую папку.

    Члены моей команды могут редактировать файл Excel EPE и отправлять изменения мне.

    Большинство компаний, в которых я работаю, не имеют системы управления задачами PM, поэтому EPP позволяет мне ходить по любому проекту и немедленно распространять и собирать информацию о заданиях всем членам команды. Учитывая, что большинство компаний используют Excel и Outlook, установить на какой-либо компьютер нечего.

    По моему опыту, члены команды предпочитают просматривать информацию о задачах в Excel и Outlook.

    Interesting Posts

    Разрешение имени функции Excel VBA, надстройка и локальный модуль

    Вставка данных во весь диапазон листа excel из файла с разделителями

    Конкатенация переменной строки VBA

    Excel открывает рабочую книгу SharePoint как только для чтения. Hinder Macro выполняет работу после автоматического открытия

    Из пользовательских данных в базу данных в Excel (возможно, с XML?)

    Координаты ячейки в Excel

    Невозможно рассчитать счет на основе двух условий в VBA?

    Код VBA удаляет собственный листок, оставляя лист «призрак»

    копировать случайные множественные ячейки excel в одну строку

    ошибка времени выполнения '1004': не удалось выполнить метод автофильтра класса диапазона

    Вычислить время выполнения вычислений Excel Spreadsheet?

    Как я могу объединить между XLOPER и VARIANT?

    Как преобразовать этот формат даты в MS Excel 2013

    ЛОЖНОЕ ЗНАЧЕНИЕ НИЧЕГО В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОЙ КЛЕТКЕ

    Экспорт данных из Excel

    Давайте будем гением компьютера.